Los empleadores que patrocinan trabajadores extranjeros mediante peticiones de visa suelen preguntarse si podrían estar sujetos a múltiples visitas de inspección por parte de USCIS. ¿La respuesta corta? Sí, una empresa puede recibir más de una visita de inspección. Aquí te explicamos por qué sucede esto y qué necesitas saber para estar preparado.
¿Qué son las visitas administrativas de inspección?
Las visitas administrativas de inspección son parte del Programa de Visitas Administrativas y Verificación de USCIS, cuyo objetivo es garantizar el cumplimiento de los requisitos de las peticiones de visa. Estas visitas no anunciadas, realizadas por oficiales de la Dirección de Detección de Fraude y Seguridad Nacional (FDNS), están diseñadas para verificar la precisión de la información proporcionada en las peticiones de visa.
Durante una visita de inspección, los oficiales pueden:
Confirmar la ubicación física y las operaciones de la empresa.
Verificar los detalles del trabajo y la presencia del empleado patrocinado.
Revisar registros, incluyendo documentación de nómina y empleo.
Estas visitas no son punitivas, sino que están diseñadas para confirmar el cumplimiento de las normas e identificar posibles casos de fraude o tergiversación en el proceso de visa.
¿Qué es una revisión de cumplimiento?
Una revisión de cumplimiento es un examen detallado de una petición de visa específica. Los oficiales de FDNS realizan estas revisiones para garantizar que:
El peticionario (empleador) está cumpliendo con los términos de la petición.
El beneficiario (titular de la visa) está desempeñando el rol y las responsabilidades indicadas en la petición.
No hay indicios de fraude o tergiversación.
La revisión incluye:
Examinar la petición y los documentos de respaldo.
Realizar entrevistas con empleadores y beneficiarios.
Revisar los registros públicos e internos de la empresa.
Si la revisión genera inquietudes, el caso puede ser remitido a Inmigración y Control de Aduanas (ICE) para una investigación más profunda.
¿Puede una empresa recibir múltiples visitas de inspección?
Sí, una empresa puede recibir más de una visita de inspección de USCIS. Cada revisión de cumplimiento se enfoca en una petición y un beneficiario específicos. Si una empresa presenta peticiones para diferentes beneficiarios, USCIS puede realizar una visita independiente para cada beneficiario.
Los empleadores son seleccionados al azar para las visitas de inspección, pero tener más beneficiarios aumenta la probabilidad de recibir múltiples visitas. Cada visita es una verificación independiente de la información proporcionada en una petición específica.
Además, los oficiales ocasionalmente realizan múltiples visitas de inspección si necesitan más información para completar una revisión de cumplimiento.
¿Cómo estar preparado?
Las múltiples visitas de inspección pueden ser un desafío, pero las empresas pueden minimizar los riesgos manteniendo la coherencia y el cumplimiento en todas sus peticiones. Aquí hay algunos pasos clave para tomar:
Mantén registros precisos: Asegúrate de que los registros de nómina, empleo y operaciones estén actualizados y fácilmente disponibles.
Alinea las operaciones con las peticiones: Verifica que las funciones laborales, los salarios y las condiciones de empleo coincidan con lo declarado en cada petición.
Mantén actualizados los registros financieros: Asegúrate de que los registros financieros estén organizados y alineados con el plan de negocios presentado con la petición de visa. Esto ayuda a demostrar el cumplimiento de los compromisos originales con USCIS.
Supervisa tu presencia en línea: Asegúrate de que la presencia en línea de tu empresa coincida con los detalles de tus peticiones, ya que los oficiales suelen revisar esta información antes de una visita de inspección.
¿Por qué el cumplimiento es crucial?
Las visitas de inspección de USCIS no son opcionales, y el incumplimiento de los términos de una petición de visa puede tener consecuencias graves. Los registros inconsistentes o las discrepancias entre la petición y las operaciones reales pueden resultar en:
RFEs (Solicitudes de Evidencia).
NOIRs (Notificaciones de Intención de Revocar).
Posibles revocaciones de visa.
Protege tu empresa con apoyo experto
Nuestros servicios están diseñados para ayudar a las empresas a evitar estos problemas:
Planes de negocios para inmigración: Creamos planes de negocios detallados y realistas, adaptados a los requisitos de USCIS, asegurando que estén alineados con las operaciones reales de tu empresa.
Servicios de bookkeeping: Nuestros servicios de bookkeeping están enfocados en la rentabilidad y en ayudarte a mantener esa rentabilidad. Supervisamos tus finanzas trimestralmente para garantizar que estén alineadas con las proyecciones de tu plan de negocios, e incluimos una reunión mensual con el propietario para revisar las finanzas de la empresa y asegurarnos de que todo esté en orden.
Si tienes una visa basada en empleo, no dejes nada al azar. Contáctanos hoy para garantizar que tu empresa esté preparada para cumplir con los estándares de USCIS y afrontar múltiples visitas de inspección con confianza.
La información proporcionada en este blog tiene únicamente fines informativos. Aunque nos esforzamos por ofrecer un contenido preciso y actualizado, no debe considerarse asesoramiento jurídico. Las leyes y normativa de inmigración están sujetos a cambios y las circunstancias individuales pueden variar mucho. Para obtener asesoramiento jurídico y orientación personalizada sobre su situación específica de inmigración, le recomendamos que consulte con un abogado de inmigración competente que pueda ofrecerle asistencia a su medida y garantizarle el cumplimiento de las leyes y normativas vigentes.
Visa Business Plans está dirigida por Marco Scanu, un coach certificado por la Universidad de Miami con una práctica global que asesora a ejecutivos de empresas de Fortune 1000, emprendedores, así como a profesionales en cuatro continentes. El Sr. Scanu asesora a sus clientes en estrategias de reestructuración y gestión de crisis.
El Sr. Scanu obtuvo una licenciatura en Administración de Empresas (Cum Laude) de la Universidad de Florida y un máster en gerencia de la Universidad Bocconi de Milán (Italia). Asimismo, el Sr. Scanu fue becario visitante en la Universidad Estatal de Michigan en el marco de la prestigiosa beca H. Humphrey (programa Fulbright), con una especialización en iniciativa empresarial, capital de riesgo y empresas de alto crecimiento.
En la actualidad, el Sr. Scanu es el socio gerente y director general de Visa Business Plans, una consultora especializada con sede en Miami que ofrece a abogados e inversionistas servicios de planes de negocios en los ámbitos de la inmigración estadounidense y canadiense, préstamos de la SBA, entre otros.
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